Система адаптации в руководящей роли. Лид-магнит.

Как за 3 простых шага
освоиться в роли руководителя, чтобы смело и умело
вести свою команду к успеху

Система адаптации в руководящей роли

Здравствуйте, меня зовут Ольга Лобанова

Я профессиональный бизнес- и executive- коуч, бизнес-тренер.

С 2013 года помогаю собственникам компаний, предпринимателям и наёмным руководителям оптимизировать процессы, улучшать лидерские компетенции, повышать личную эффективность.

Создание системы

У меня за плечами:

несколько образований - инженер-системотехник, экономист-логист, директор по управлению человеческими ресурсами, психолог, коуч.
30-летняя карьера в найме - путь от продавца до коммерческого директора и директора по персоналу.
опыт работы в разных нишах - косметика, мебель, автомобили и натяжные потолки.
участие и в развитии стартапов, и в систематизации масштабирующихся компаний.

Я не понаслышке знаю о том, как важно сделать правильно свои первые шаги на карьерной лестнице.

Поэтому для молодых людей, которые совершают свой переход от исполнительской роли к управленческой, которые нуждаются в новых знаниях и эффективных инструментах менеджмента, я продумала свою систему экспресс-адаптации в лидерской позиции, которая за 3 простых шага помогает:

Что даёт система

Тем, кто только начинает управлять,
система за 3 простых шага помогает:

Тем, кто только
начинает управлять,
система за 3 простых шага помогает:

Сэкономить время

В течение месяца вы получите самые необходимые практические управленческие инструменты.
Поставить цель

Сформулируете свою долгосрочную профессиональную цель и составите реалистичный план её достижения.
Выстроить процессы

Четко увидите текущую ситуацию в компании целиком и в вашем подразделении.
Создать команду

Подберете и объедините таких людей, которые будут легко достигать поставленных целей.
Сформировать авторитет

Обретете уверенность в себе и получите заслуженное уважение всех, с кем взаимодействуете.
Получить результаты

Вы и ваша команда покажет результаты уже в первые месяцы вашего руководства.

Сэкономить время

В течение месяца вы получите самые необходимые практические управленческие инструменты.
Поставить цель

Сформулируете свою долгосрочную профессиональную цель и составите реалистичный план её достижения.
Выстроить процессы

Четко увидите текущую ситуацию в компании целиком и в вашем подразделении.
Создать команду

Подберете и объедините таких людей, которые будут легко достигать поставленных целей.
Сформировать авторитет

Обретете уверенность в себе и получите заслуженное уважение всех, с кем взаимодействуете.
Получить результаты

Вы и ваша команда покажет результаты уже в первые месяцы вашего руководства.

Но прежде чем перейти к этим шагам, хочу рассказать, с чего я начинала и почему мой опыт применим сегодня и поможет именно вам.

Первый шаг на карьерной лестнице - как первая любовь, оставляет отпечаток на всю жизнь.

Я совершила свой первый вертикальный шаг в компании SUBARU.

Не смотря на то, что я была частицей большой системной корпорации, этот шаг не был легким.

Шагнув со ступеньки продавца на позицию руководителя отдела продаж, я, также, как и большинство начинающих руководителей, совершала

типичные ошибки

В обучении

Много училась, но не тому что надо было в первую очередь - управлять персоналом: нанимать, ставить задачи, мотивировать, контролировать, развивать, увольнять.

В распределении усилий

Вместо того, чтобы делегировать и заниматься оптимизацией бизнес-процессов, занималась рутинными задачами сама. И совершенно утратила баланс между работой и отдыхом.

Во взаимодействии

Вместо выстраивания взаимодействия с вышестоящим руководством и руководителями других отделов, фокусировалась только на работе своего отдела.

В обучении

Много училась, но не тому что надо было в первую очередь - управлять персоналом: нанимать, ставить задачи, мотивировать, контролировать, развивать, увольнять.

В распределении усилий

Вместо того, чтобы делегировать и заниматься оптимизацией бизнес-процессов, занималась рутинными задачами сама. И совершенно утратила баланс между работой и отдыхом.

Во взаимодействии

Вместо выстраивания взаимодействия с вышестоящим руководством и руководителями других отделов, фокусировалась только на работе своего отдела.

привели к тому, что через несколько лет я покинула любимый бренд и ушла из компании «в никуда» в состоянии сильнейшего эмоционального выгорания. И мне понадобилось полгода, для того чтобы вернуть себя в рабочее состояние.

В итоге:

работа по уши в операционке в режиме многозадачности без полноценного отдыха,
большая материальная ответственность,
отсутствие навыков эмоциональной саморегуляции и поддержки более опытного наставника

Как говорят успешные люди - нет ошибок, есть опыт. И именно благодаря тому опыту следующий шаг вывел меня на другую ступень профессионализма.

Где я начала я как руководитель отдела продаж в бурно развивающейся компании, проходящей этап систематизации, а через год получила приглашение стать коммерческим директором.

Как за 3 простых шага освоиться в роли

чтобы смело
и умело вести свою команду к успеху

руководителя,

И еще через три — директором по персоналу. В течение 8 лет на этих должностях я многому научилась, многое поняла и многое изменилось в моем подходе к управлению и обучению.

Важный момент

Все мы видим две диаметрально
противоположные категории управленцев:

Все мы видим две диаметрально противоположные категории управленцев:

Одни с головой уходят в текущие операционные проблемы беря все на себя.

Пытаются решить огромный объем задач одновременно, и поэтому не могут сосредоточиться на стратегическом планировании и долгосрочных целях.
Для них мотивация сотрудников - это только про деньги.
А делегирование пугает потерей контроля.
Они не могут вырваться из бесконечного цикла одних и тех же проблем, отстраниться и взглянуть на ситуацию шире.
У них нет сил и времени на себя и семью.

А отсюда хронический стресс, усталость, снижение эффективности, снижение качества решений и потеря контроля над бизнес-процессами.
Что для компании это чревато замедлением роста и развития и упущенными возможностями.

Одни с головой уходят в текущие операционные проблемы беря все на себя.

Пытаются решить огромный объем задач одновременно, и поэтому не могут сосредоточиться на стратегическом планировании и долгосрочных целях.
Для них мотивация сотрудников - это только про деньги.
А делегирование пугает потерей контроля.
Они не могут вырваться из бесконечного цикла одних и тех же проблем, отстраниться и взглянуть на ситуацию шире.
У них нет сил и времени на себя и семью.

А отсюда хронический стресс, усталость, снижение эффективности, снижение качества решений и потеря контроля над бизнес-процессами.
Что для компании это чревато замедлением роста и развития и упущенными возможностями.

И есть вторая категория руководителей, которая нашла ключ к успеху. Их легко узнать:

Ходит спокойный и уверенный, улыбается.
У него на все есть время - и на себя, и на сотрудников.
С клиентами обнимается как с лучшими друзьями.
Вышестоящий руководитель (если он есть) спрашивает его мнение.
На совещаниях когда он говорит, тишина.
Сотрудники радуются его входу в кабинет и задачи бегут выполнять с фразой : “Да, мой генерал!”
Да и по его машине можно понять, что с доходом у него все ОК.

И есть вторая категория руководителей, которая нашла ключ к успеху. Их легко узнать:

Ходит спокойный и уверенный, улыбается.
У него на все есть время - и на себя, и на сотрудников.
С клиентами обнимается как с лучшими друзьями.
Вышестоящий руководитель (если он есть) спрашивает его мнение.
На совещаниях когда он говорит, тишина.
Сотрудники радуются его входу в кабинет и задачи бегут выполнять с фразой : “Да, мой генерал!”
Да и по его машине можно понять, что с доходом у него все ОК.

Логично возникают вопросы:

Логично
возникают вопросы:

Что вторые такое знают, что не знают первые?
Что они делают по-другому?

Что вторые такое знают, что не знают первые?
Что они делают
по-другому?

У меня есть ответы

И они лежат в основе моей системы

Эта система — концентрат всего моего управленческого опыта, набор глубоких знаний и практических инструментов, которые помогли мне и помогут и вам.

Ничего лишнего. Ничего такого, что невозможно сразу взять и использовать. Только то, что действительно важно.

Это цельная система, которая дает быстрые качественные результаты благодаря своей структуре и адаптации к потребностям руководителей с пока небольшим опытом.

Структура системы

Система состоит из 3 взаимосвязанных блоков, освоение которых на начальном этапе приводит к приобретению вами самых необходимых навыков и получению первых ощутимых результатов.

1

Личная эффективность

2

Управление
процессами

3

Управление
персоналом

Итак, блок 1
 Личная эффективность

Итак, блок 1 Личная эффективность

Ключевые задачи блока - сформировать навыки:

Конструктивного взаимодействия

Целеполагания

Тайм-менеджмента

Эмоциональной саморегуляции

Шаги

В первую очередь проясните все вопросы, связанные с вашей должностью.

Если вы наемный руководитель, то вам необходимо точно знать свое место в структуре компании, рамки своих полномочий, с кем и какие вопросы вы можете и должны решать, ваши права и обязанности. В каких бизнес-процессах участвуете вы и ваш отдел, какие из них являются вашими основными. И самое главное - ваши показатели результативности.

Если вы собственник компании, и вы принимаете участие в операционной деятельности своей компании, то определите свою должность. А после этого весь абзац выше тоже для вас.

Ответьте себе на вопрос - зачем вам эта позиция и сформулируйте свои долгосрочные и краткосрочные цели. Краткосрочные разбейте на задачи.

Расставьте приоритеты и распределите свое время. Создайте ежедневный и еженедельный план работ и следуйте ему.

Станьте настоящим авторитетом для своих сотрудников, коллег, вышестоящего руководителя (если он есть). Это сделать несложно - не бойтесь принимать решения и брать за них ответственность, будьте честными и последовательными, уважайте мнение других и станьте человеком, которому можно доверять.

Повышайте качество своих решений путем непрерывного обучения и анализа опыта.

Овладейте техниками урегулирования конфликтов. Слушайте стороны, вовлеченные в конфликт, и поощряйте открытый диалог.

Заботьтесь о своем физическом и эмоциональном благополучии. Находите время для отдыха. Освойте техники эмоциональной саморегуляции. И при необходимости обращайтесь за поддержкой к коллегам, друзьям или специалистам.

В результате: вы станете руководителем, способным достигать высоких результатов с минимальными затратами времени и энергии.

Блок 2
Управление процессами

Блок 2 
Процессы

Цель этого блока - сформировать навык системного управления отделом/компанией

Если вы успешно сделали шаги БЛОКА 1, то вы уже знаете как работают главные функции (*) вашей организации:

Производство продукта

Взаимодействие
с клиентами

Управление персоналом

Управление финансами

Очень рекомендую на этом этапе ознакомиться с методологией И.Адизеса.

Управление процессами сводится всего к трем вещам:

1

Обеспечивать четкое исполнение существующих процессов

2

Оптимизировать существующие процессы

3

Создавать новые бизнес-процессы для внедрения новых идей

Важно

Если вы руководитель в найме, то даже если вам кажется, что всё или многое работает плохо, пока у вас недостаточно опыта, не предпринимайте радикальных действий по изменению текущей ситуации, а:

с учетом своих полномочий возьмите на себя управление мероприятиями в соответствии с пунктом 1;
придумайте, проанализируйте, согласуйте со своим вышестоящим свои идеи и внедряйте изменения поэтапно, контролируя динамику показателей;
и когда то, что уже есть, работает оптимально - беритесь за реализацию своего стратегического видения.

Если вы управляющий собственник, то все три пункта выше тоже для вас за исключением, естественно, согласования. Но пусть ваша неограниченная свобода действий не приведет к тому, что изменения будут происходить резко, хаотично, непродуманно и не станет для вашего бизнеса проблемой.

Если вы руководитель в найме, то даже если вам кажется, что всё или многое работает плохо, пока у вас недостаточно опыта, не предпринимайте радикальных действий по изменению текущей ситуации, а:

с учетом своих полномочий возьмите на себя управление мероприятиями в соответствии с пунктом 1;

придумайте, проанализируйте, согласуйте со своим вышестоящим свои идеи и внедряйте изменения поэтапно, контролируя динамику показателей;

и когда то, что уже есть, работает оптимально - беритесь за реализацию своего стратегического видения.

Если вы управляющий собственник, то все три пункта выше тоже для вас за исключением, естественно, согласования. Но пусть ваша неограниченная свобода действий не приведет к тому, что изменения будут происходить резко, хаотично, непродуманно и не станет для вашего бизнеса проблемой.

В результате: управление вашей компании /отдела будет схоже с работой швейцарских часов, а вы, как руководитель, будете ключевой деталью этого слаженного механизма.

Вы в своей новой роли органично впишетесь в организацию и будете грамотно влиять как на краткосрочные результаты, так и сформируете стратегическое видение, которое позволит двигать компанию вперед.

И уже на этом этапе вы будете показывать стабильно высокие показатели, которые и для вас, и для всех, с кем вы взаимодействуете, будут индикатором вашей успешности.

Блок 3
Управление персоналом

Блок 3 
Управление персоналом

Ключевая задача этого блока - научиться управлять персоналом

Что станет индикатором того, что вы действительно это умеете?

У вас будет оптимальное количество квалифицированных кадров

Персонал станет командой

Ваша команда будет показывать высокие результаты

У нее будет потенциал для роста

Последовательность ваших первых шагов этого блока будет несколько отличаться в зависимости от того какой сценарий вашего вступления в руководящую позицию. Например, вы “чужой” человек в компании и пришли в уже сформированную команду или вы “свой”, уже работали в компании и вас повысили и т.д.

Но в любом случае, базовые навыки управления персоналом, которые вам необходимо освоить сразу:

Найм. При чем найм именно таких специалистов, которые не только справятся с профессиональными задачами, но и совпадут с вами по ценностям.
Управление результативностью. Через грамотную постановку задач, мотивацию, контроль и обратную связь. Через развитие и обучение.
Увольнение. Правильное расставание - признак профессионализма руководителя.

Последовательность ваших первых шагов этого блока будет несколько отличаться в зависимости от того какой сценарий вашего вступления в руководящую позицию. Например, вы “чужой” человек в компании и пришли в уже сформированную команду или вы “свой”, уже работали в компании и вас повысили и т.д.

Но в любом случае, базовые навыки управления персоналом, которые вам необходимо освоить сразу:

Найм. При чем найм именно таких специалистов, которые не только справятся с профессиональными задачами, но и совпадут с вами по ценностям.
Управление результативностью. Через грамотную постановку задач, мотивацию, контроль и обратную связь. Через развитие и обучение.
Увольнение. Правильное расставание - признак профессионализма руководителя.

С чего вам нужно начать:

Разберитесь с текущим состоянием штатной структуры. Кто есть, кого не хватает. Ознакомьтесь с должностными обязанностями и системой материальной мотивации своего коллектива. Получите доступ к результатам прошлого периода.
Познакомьтесь с коллективом лично, если вы в новой для них роли. Проведите групповую встречу и индивидуальную с каждым.
Перед тем, как нанимать новых сотрудников пройдите обязательное обучение по рекрутингу. Сформируйте профиль должности того, которого вы намерены искать и потом приступайте к подбору.
На начальном этапе полезно поговорить со всеми в компании, с кем ваши сотрудники взаимодействуют чтобы понять узкие места в общих бизнес-процессах.
Для каждого вновь приходящего к вам сотрудника разработайте план его адаптации.

С чего вам нужно начать:

Разберитесь с текущим состоянием штатной структуры. Кто есть, кого не хватает. Ознакомьтесь с должностными обязанностями и системой материальной мотивации своего коллектива. Получите доступ к результатам прошлого периода.

Познакомьтесь с коллективом лично, если вы в новой для них роли. Проведите групповую встречу и индивидуальную с каждым.

Перед тем, как нанимать новых сотрудников пройдите обязательное обучение по рекрутингу. Сформируйте профиль должности того, которого вы намерены искать и потом приступайте к подбору.

На начальном этапе полезно поговорить со всеми в компании, с кем ваши сотрудники взаимодействуют чтобы понять узкие места в общих бизнес-процессах.

Для каждого вновь приходящего к вам сотрудника разработайте план его адаптации.

Внедрите систему регулярных оценок производительности и обратной связи, чтобы понимать, как сотрудники выполняют свои обязанности и как помочь им улучшиться.
Регулярно обсуждайте личные и профессиональные цели с каждым сотрудником.
Оцените уровень вовлеченности и уровень мотивации своих сотрудников. Работайте над повышением этого уровня.

Разберитесь кого и чему необходимо обучить срочно. И заполните их пробелы.
Создайте долгосрочную систему развития своей команды (не забывая про себя)

Внедрите систему регулярных оценок производительности и обратной связи, чтобы понимать, как сотрудники выполняют свои обязанности и как помочь им улучшиться.

Регулярно обсуждайте личные и профессиональные цели с каждым сотрудником.

Оцените уровень вовлеченности и уровень мотивации своих сотрудников. Работайте над повышением этого уровня.

Разберитесь кого и чему необходимо обучить срочно. И заполните их пробелы.

Создайте долгосрочную систему развития своей команды (не забывая про себя)

В результате: вы создадите эффективную сплоченную команду, способную успешно выполнять задачи компании.

Эти три взаимосвязанных блока
ваших новых навыков и первых шагов в новой роли станут мощной платформой для вашего экспоненциального профессионального роста. И:

Вы сможете эффективно управлять.
Вы сформируете авторитет грамотного управленца, с которым хотят работать и сотрудники, и партнеры, и коллеги, и вышестоящий руководитель (если есть).

Эти три взаимосвязанных блока ваших новых навыков
и первых шагов в новой роли станут мощной

платформой для вашего экспоненциального профессионального роста. И:

руководителя,

Ваша жизнь станет сбалансирована — вы и добиваетесь результатов в бизнесе без выгорания, и имеете хорошие личные отношения.
Вы будете уверены в своих силах и спокойны.
Вам будет абсолютно ясно что и для чего вы делаете сейчас и что будете делать дальше.

Вы сможете эффективно управлять.

Вы сформируете авторитет грамотного управленца, с которым хотят работать и сотрудники, и партнеры, и коллеги, и вышестоящий руководитель (если есть).

Ваша жизнь станет сбалансирована — вы и добиваетесь результатов в бизнесе без выгорания, и имеете хорошие личные отношения.

Вы будете уверены в своих силах и спокойны.

Вам будет абсолютно ясно что и для чего вы делаете сейчас и что будете делать дальше.

Спец предложение

И для вас у меня есть

Возможность попасть на мою бесплатную консультацию!
Вы можете бесплатно получить от меня подробные рекомендации по внедрению моей системы именно в вашей ситуации.

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Мы созвонимся с вами 1 на 1, вы поделитесь вашей ситуацией, на каком вы сейчас этапе и что вас сейчас беспокоит: адаптация к новой роли, должности, управление командой, тайм-менеджмент, управление конфликтами
или эмоциональное выгорание. Обсудим, как адаптировать мою систему для вашей конкретной ситуации и получить желаемый вами результат в вашей компании.

Возможность попасть на мою бесплатную консультацию!
Вы можете бесплатно получить от меня подробные рекомендации по внедрению моей системы именно в вашей ситуации.

Мы созвонимся с вами 1 на 1, вы поделитесь вашей ситуацией, на каком вы сейчас этапе и что вас сейчас беспокоит: адаптация к новой роли, должности, управление командой, тайм-менеджмент, управление конфликтами
или эмоциональное выгорание.

Обсудим, как адаптировать мою систему для вашей конкретной ситуации и получить желаемый вами результат в вашей компании.

Вам всего лишь нужно выделить 20-30 минут, а взамен вы получите:
Персонализированные рекомендации по применению моей системы в вашей уникальной ситуации.
Я помогу вам определить ключевые области для улучшения и предложу конкретные шаги для укрепления вашей роли в компании.

Почему я делаю это бесплатно?
Все просто: на таких созвонах я нахожу себе новых клиентов.

Если я понимаю, что могу помочь человеку стать успешным, уверенным руководителем с помощью моей системы, я предлагаю поработать со мной. Если нет, то, как минимум, даю пару ценных рекомендаций, которые меняют его жизнь в лучшую сторону.

Поэтому:

Как за 3 простых шага освоиться в роли

чтобы смело
и умело вести свою команду к успеху

руководителя,

Если понимаете, что пришло время или вы устали терпеть ситуацию с управленческой неуверенностью, чувствуете выгорание, или вы поняли, что для вас актуально все то, о чем я здесь писала.

Если в ваших правилах пользоваться возникающими возможностями.

Жмите на кнопку ниже и заполняйте анкету!

ЗАПОЛНИТЬ